Google Play & Apple App Store Şeffaflık Beyanı
Kodix Shift; kurum ve şirketlerin personel vardiya çizelgeleme, şube devam takibi ve saha devriye kontrolünü sağlamak amacıyla geliştirilmiş kurumsal bir İK ve operasyon yönetim platformudur. Uygulamamız, işletmenizin güvenlik ve devam süreçlerini doğrulamak dışında hiçbir kişisel veriyi reklam veya 3. taraf pazarlama amacıyla **toplamaz, satmaz veya paylaşmaz.**
Toplanan Veriler ve İzinlerin Gerekçesi
Uygulamanın sorunsuz ve güvenli çalışabilmesi için cihazınızdan aşağıdaki erişim izinleri ve veri kategorileri talep edilmektedir:
Gerekçe: Personelin yalnızca tanımlı şube/lokasyon sınırları (Geofence) içerisinde giriş-çıkış yapabildiğini doğrulamak ve yetkili devriye noktalarındaki mevcudiyeti teyit etmek için kullanılır.
* Konum verisi sadece vardiya giriş-çıkışı veya aktif devriye anında işlenir; mesai dışı takip yapılmaz.
Gerekçe: Şube Kiosk ekranlarında veya basılı güvenlik QR kodlarını tarayarak hızlı ve temassız devam/devriye kaydı oluşturmak için kullanılır.
* Kamera sadece QR kod Okuma anında açılır. Fotoğraf veya video kaydı sunucularımıza iletilmez.
Gerekçe: Bir çalışanın hesabının tek bir yetkili cihaza bağlanması (Cihaz Eşleştirme) ve bir başkasının yerine sahte işlem yapılmasını engellemek amacıyla cihaz UUID ve model bilgisi işlenir.
Gerekçe: NFC çipli personel kartları veya devriye nokta etiketleri üzerinden kart okutarak devam ve güvenlik devriyesi doğrulaması yapmak için kullanılır.
Data Safety (Veri Güvenliği ve Şifreleme)
Kodix Shift, Google Play Store **"Data Safety (Veri Güvenliği)"** ve Apple **"App Privacy"** standartlarının gerektirdiği en yüksek teknik güvenlik önlemlerine sahiptir:
- Transit Halinde Şifreleme (Encryption in Transit): Mobil veya web uygulaması ile sunucularımız arasındaki tüm veri akışı end-to-end **TLS 1.3 / HTTPS** protokolleri ile şifrelenir.
- Durağan Veri Şifreleme (Encryption at Rest): Veritabanı kayıtları Supabase kurumsal bulut altyapısında AES-256 standartlarında şifrelenerek saklanır.
- Yetkilendirme ve İzolasyon (RLS): Satır Düzeyinde Güvenlik (Row Level Security) politikaları sayesinde bir şirketin veya şubenin verisi diğer şirket/yönetici tarafından hiçbir şekilde görüntülenemez.
Veri Paylaşımı ve Aktarımı
Kişisel verileriniz ve konum kayıtlarınız:
Uygulamamız reklam içermez; verileriniz ticari veya pazarlama amaçlı veri brokerları ile kesinlikle paylaşılmaz.
Toplanan puantaj ve konum verileri yalnızca kayıtlı olduğunuz işveren şirketin yetkili İK ve operasyon yöneticileri tarafından hakediş ve vardiya takibi amacıyla incelenir.
Veri Saklama Süresi ve Hesap / Veri Silme Talepleri
Kişisel verileriniz iş sözleşmeniz ve mevzuat gereği belirlenen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. KVKK 11. Madde ve GDPR kapsamındaki haklarınız uyarınca verilerinizin silinmesini, anonim hale getirilmesini veya düzeltilmesini talep edebilirsiniz.
Hesap & Veri Silme Başvurusu
Talebiniz için kayıtlı e-posta adresinizden destek ekibimize ulaşabilirsiniz.
İletişim Bilgileri
Gizlilik Politikamız veya veri işleme süreçlerimiz hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Şirket Unvanı: Kodix Yazılım ve Teknoloji A.Ş.
E-posta: privacy@kodix.net / destek@kodix.net
Web: https://kodix.net